每天打开电脑，面对一堆杂乱的文档、图片、PDF，是不是总觉得无从下手？重命名、转换格式、批量压缩……光是想想就头疼。其实，用对几个趁手的文件处理工具，这些琐事都能一键搞定。
批量重命名：告别一个一个改
下载了一堆课程视频，名字全是“1.mp4”“2.mp4”，想找某一节得点开看内容？试试 Advanced Renamer。它支持按规则批量修改文件名，比如加上前缀“Python教程_”，还能自动编号，几十个文件几秒钟就整整齐齐。
操作也很简单，导入文件，设置新命名规则，预览没问题直接执行。再也不用手动一个个右键重命名了。
PDF合并拆分：不用再求人
经常要交材料，一份要身份证正反面加学历证，结果人家非要一个PDF。打开 PDFtk 或者国内的“迅捷PDF转换器”，把几张图或几个PDF拖进去，一键合并。反过来，一个大PDF里只想留某几页？照样切出来就行。
命令行玩家更可以写个小脚本：
pdftk file1.pdf file2.pdf cat output combined.pdf以后遇到PDF合并不再临时找同事帮忙。
格式转换：图片文档随心变
领导发来个DOCX，你只有WPS打不开？客户要JPG但你只有PNG源文件？CloudConvert 这类在线工具支持上百种格式互转，上传、选格式、下载，三步完成。本地软件像“格式工厂”也能离线用，适合处理敏感文件。
有个小技巧：把常用转换做成桌面快捷方式，比如“转PDF”或“压图片”，双击就跑流程，省得每次都打开软件找入口。
自动整理：文件自己归位
桌面总是一团糟？写个简单的自动化脚本，让文件各回各家。比如把所有.jpg扔进“图片备份”，.xlsx丢进“财务表格”。Windows可以用批处理，macOS上Automator点几下就能搞定。
for %%f in (*.jpg) do move "%%f" "图片备份\"设成每天下班前运行一次，第二天打开桌面清清爽爽。
压缩打包：发文件不再超限
邮件附件最大25MB，可你要发的项目文件夹有80MB。用 7-Zip 把文件夹压缩成.7z格式，通常能压到原大小一半以下。还能分卷压缩，切成每份10MB，对方收到后解压就行。
比起WinRAR，7-Zip免费又轻快，右键菜单直接调用，不用额外开界面。
小工具也有大用途
别小看这些看起来不起眼的文件处理工具。它们不炫酷，也不常被提起，但真到了用的时候，能省下大把时间。与其花半小时手动折腾，不如花十分钟学个工具，一劳永逸。