你有没有过这样的经历：早上列了一堆待办事项，结果到了下午，最简单的那条——回复一封邮件，还躺在任务列表里？事情越拖越多，压力也越来越大。其实，解决这个问题有个特别简单的方法：两分钟法则。
什么是两分钟法则？
这个法则很简单：如果一件事预计能在两分钟内完成，那就立刻去做，不要推迟。它最早出自时间管理专家大卫·艾伦的《搞定》（Getting Things Done）一书，现在被很多人用在日常任务管理和软件工具中。
比如你在用 Todoist、滴答清单或者苹果提醒事项时，看到一条任务：“把合同发给财务”。这件事不需要思考，打开邮箱上传附件点发送就行。别想着“等会儿一起处理”，现在就做。两分钟都不到，做完还落个轻松。
为什么这个小规则这么管用？
很多人拖延不是因为懒，而是因为大脑总在“评估”：这事难不难？要不要花时间？值不值得现在做？这些念头加起来反而更耗精力。而两分钟法则直接跳过纠结，强制你行动。
再举个例子：你刚开完会，同事微信问你要一份PPT。你当时没空传，心想“待会儿发”。结果一忙就忘了。第二天对方再问，尴尬了。如果当时用两分钟法则，直接从会议记录里找到文件，转发，搞定。全程可能就90秒。
怎么把它用在软件里？
很多任务管理工具都支持快速添加和标记优先级。你可以设置一个筛选规则，比如在滴答清单里创建一个“两分钟任务”标签，所有能快速处理的事都打上它。当你刷到这条，别犹豫，马上执行。
也可以配合快捷方式使用。比如在 iPhone 上设置一个快捷指令：
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<shortcut>
<action id="send_email" app="Mail">
<input type="file" from="recent" name="contract.pdf" />
<recipient>finance@company.com</recipient>
<subject>请查收合同文件</subject>
</action>
</shortcut>点一下就自动发邮件，连找文件的时间都省了。这种自动化+两分钟法则的组合，效率直接翻倍。
还有些事看起来不止两分钟，但启动只要两分钟。比如“写周报”。你告诉自己“写周报要一小时”，于是拖着不做。但如果改成“先打开文档写个标题”，这就符合两分钟法则。一旦开了头，大概率你会继续写下去。
别让小事堆积成山
真正拖垮效率的，往往不是大项目，而是那些“等会儿做”的小任务。它们像灰尘一样积在角落，最后变成一座山。两分钟法则就是你的日常除尘器，随手一擦，桌面就干净了。
下次你在软件里看到一条简单任务，别点“稍后处理”，别设提醒。花两分钟，现在就做完。你会发现，一天下来，轻松多了。