什么时候需要写个人邮件
生活中总有些事没法靠微信一句话说清。比如给老师请假、向朋友借书、申请实习推荐，或者跟老同学联系叙旧，这时候一封得体的个人邮件就派上用场了。
基本结构不用记太复杂
个人邮件不像公文那么死板，但也有几个关键部分要到位：主题、称呼、正文、结尾和签名。只要这五块都齐了，读起来就不会乱。
主题要一眼看懂
别写“你好”或“有事找你”，对方可能直接忽略。比如你想问同学周末有没有空吃饭，主题可以写成：周末一起吃饭？ 想请老师帮你改简历，就写 请教简历修改，麻烦您了。简短清楚最重要。
称呼别太生硬
收件人是你熟悉的亲戚或朋友，叫“亲爱的XX”没问题；如果是老师、前辈或不太熟的人，用“您好”更稳妥。比如：“李老师您好”或“王姐您好”。
正文开门见山，别绕弯子
第一句就可以说明来意。比如：“上次你说想看《长安十二时辰》，我这边有电子版，发你？” 或者 “我想申请XX公司的实习，不知您是否方便帮我写个推荐信？”
中间段落补充细节，但别啰嗦。说清楚时间、地点、需求就行。比如约饭：“这周六晚上7点，鼓楼那家川菜馆，你看方便吗？”
结尾礼貌自然
不用非得写“此致敬礼”。根据关系调整语气。对朋友可以说“等你回复哈”“有空聊”，对老师或长辈可以用“感谢您的时间”“打扰您了”。
别忘了留名字
很多人写完正文就直接发，结果对方不知道是谁。哪怕邮箱名是你名字，也最好在最后写一行：
祝好
小林或者：
谢谢！
张晓雨举个完整例子
假设你要向大学学长请教求职经验：
主题：请教一下求职准备的问题
学长您好，
我是计算机系去年毕业的小陈。最近在投前端岗位，看到您在XX公司做开发，想请教一下当初您是怎么准备面试的？特别是项目经历这块，我不太确定该怎么讲清楚。
如果您有空，能不能分享一点建议？大概10分钟就好，线上或咖啡馆都行。
非常感谢！
祝工作顺利
小陈小贴士
写完先自己读一遍，像说话一样顺不顺。避免大段文字堆在一起，适当换行。附件记得加上，别写了“见附件”结果忘了传文件。发送前检查邮箱别填错，尤其是群发时。
写邮件不是考试，没有标准答案。真诚+清晰，比华丽句子管用得多。