做月度汇报时，领导总说看不明白表格里的数字。其实不用发愁，大多数办公套件都自带图表生成功能，点几下就能把枯燥的数据变成清晰的柱状图或折线图。
选对工具，图表生成不求人
像WPS、Microsoft Office这些常见办公软件，在Excel或表格组件里都能直接插入图表。打开一份销售数据表，选中A1到D10区域，点击顶部菜单的“插入”>“图表”，系统会立刻推荐合适的图表类型。
让数据自己说话
比如上周门店客流量统计：
日期,客流量
周一,120
周二,98
周三,145
周四,167
周五,203
换个样式也很简单
双击图表区域可以修改颜色、字体和图例位置。想突出周五的高峰？把那根柱子单独设成红色就行。标题别忘了改成“近五日客流变化”，不然别人看不懂。
很多人以为做图表得学专业软件，其实日常用的办公套件完全够用。下次写报告前花两分钟插个图，信息传达效率立马不一样。