早上一睁眼，手机就堆满消息，工作群@全体成员，老板临时加需求，家里还等着你修Wi-Fi。事情一件接一件，做不完还总漏掉重要的——这不是时间不够，是优先级没管对。
别再用待办清单堆死自己
很多人习惯列一堆“要做的事”，结果清单越拉越长，做完的全是小事，真正关键的一直拖着。比如回邮件算完成三项任务，可项目方案还在草稿阶段。问题不在努力程度，而在没区分“紧急”和“重要”。
试试四象限法，一眼看清重点
把所有事按两个维度拆开：是否紧急、是否重要。立刻分成四类：
- 紧急且重要：客户投诉、明天要交的报告
- 重要不紧急：锻炼身体、长期项目规划
- 紧急不重要：同事临时找你帮忙查数据
- 不紧急也不重要：刷短视频、无目的逛购物网站
真正的效率高手，会把最多精力放在“重要不紧急”的事上。你现在不去准备季度汇报材料，下周它就会变成火烧眉毛的“紧急且重要”。
每天开工前花5分钟排序
别一到工位就埋头回消息。坐下来先问自己：今天做完哪一件，能让其他事变得更轻松？通常这件事就是最高优先级。把它写在便签第一条，不动它就不算今天开始。
学会说“等一下”
同事甩来一个“帮我看下这个文档”的请求，先别答应。可以回：“我现在在赶方案，下午三点后有空，那时候可以吗？” 多数人其实并不真急。你保护了自己的节奏，也让他意识到这事并非十万火急。
用代码标记任务类型（可选技巧）
如果你用电子工具管理任务，可以用简单标签快速分类：
<task priority="high" type="important" urgent="false">制定下周会议议程</task>
<task priority="medium" type="routine" urgent="true">回复合作方邮件</task>
<task priority="low" type="distraction" urgent="false">整理旧文件夹</task>这样一筛选，就知道该先动哪个。
周末留块“空白时间”给重要事
很多人周末排满聚会、家务、带娃，结果想学点新技能或处理个人事务根本没空。不妨每周预留两小时完全自由的时间，只用来做“重要但没人催”的事。比如考证书、写公众号、研究理财。这段时间不接待访客、不安排应酬，就像约了医生一样不可取消。
优先级不是天生就会的，而是练出来的习惯。你不需要做得更多，只需要先做对的事。